6种方法可以创建更好的视频生产RFP

您是否曾经收到过一个包裹的发货通知,但不知道它是什么?你不知道它有多大,不知道是谁送的,更不知道你为什么收到它。你只知道联邦快递寄来的东西就在你家门口。

所以你留在工作中,推动这个神秘的送货,尽可能地盯着你的脑海,盯着你可以匆匆回家的时刻等待着钟表。

这就是我的感受万博在线下载幸运地收到了一份视频制作建议书,或RFP。当它以“请求提案”为主题进入我们的收件箱时,我的眼睛就会睁大,我的心跳也会加快。

谁送了它?他们是如何找到我们的?他们希望创造什么酷炫的视频?演示鸭如何帮助他们的愿景万博在线下载成为现实?

因为我们的客户群已经发展,以及视频行业的解释者,我们很幸运能够每周获得更多这些视频制作RFP - 到我知道的那样,它的内容与任何联邦快递包一样,可能会很大。

有些是一个页面。其他人是十八岁。许多人提供日期和预算数字。一些保持暧昧的东西。虽然所有RFP都受到赞赏和有趣,但这篇文章的目标是给予公司视频从有效的RFP简介开始,我们推荐一个高效的机构搜索过程。

所以这里有六个项目 - 问题,信息请求等 - 演示鸭建议,包括您的视频请求。万博在线下载为了时间,我们将排除一些像贵公司背景,整体项目细节,预算和关键日期的基本项目。让我们潜入!

1.添加链接到样式引用

我知道,在寻找视频制作公司以快速掌握价格时,这可能会令人沮丧,但这是因为价格标签是如此取决于风格。为了获得更准确的出价,这是一个好主意包括一些类型的视频,你正在寻找创建的例子。这些可以是你喜欢的推荐视频的链接,商业视频制作从你的过去,甚至是一些静态设计元素,可以通知讲解员动画视频风格。如果您正在寻找此退房的吸引力或资源咖啡后的葡萄酒Motionographer.Vimeo工作人员选择,或漫步其间Behance公司

但如果你还不知道呢?好吧,它不需要是固定不变的,但至少为RFP的接受者提供一些高层次的方向(最低要求是指定2D、3D和/或实景)。同时,它可能会感到明显的因为你只发送RFP动画公司或生产企业,专门从事生活行动,我们有时难以确定的风格当读一些单词在一个PDF(特别是当你工作在尽可能多的款式我们做演示鸭)。万博在线下载添加推荐人可以防止你无数次从潜在客户那里得到同样的问题视频机构.实际上,我们还是谈谈“所有”这些机构吧。

2.包括你希望收到投标的视频机构的数量

看,我得到它。您希望将此号码靠近背心,以便从广泛的视频制作代理商中获得一堆出价。你得到的越多,你可以的拾音器,而且你不想通过列出脱扣号码来吓唬任何人。

但是,如果您在发送RFPS的情况下,您实际上会看到视频制作公司有更多的人,他们实际上会看到更大的响应率。基于我们过去的经历而没有得到一个数字,我们总是认为这是很多,这减少了响应的可能性和兴奋。如果您向该数字提供透明度,我愿意打赌,您将看到更高质量的出价。

3.询问原子能机构的修订过程

你想成为实践还是放手视频制作还是在两者之间的某些地方,但你并不真正肯定的样子。只是建立在生产中,而不是假设某种修订过程,只是询问,也可以清楚地了解您的期望。例如,如果您知道您将始终需要一轮的法律评论,请务必说明它可以在时间表中工作。

这里会有很多重叠部分,在每个生产阶段的1-2轮之间,这可能是列表中最一次性的道具,但在做出选择之前,在双方都设定期望值仍然是个好主意。

4.请求客户端引用或合作伙伴引用

在我的前世,我从事招聘工作,坦白地说,我对寻求推荐的感觉相当复杂。他们会对我说实话吗?候选人是否指导他们?这里有什么好处呢?

但不像在你的团队中雇人,你没有从公司的私人关系中得到消息(至少在大多数情况下是这样)。要求推荐人还能让你确信,他们有一些客户愿意为他们说话,他们不会一意孤行。这可以是要求客户的视频证明,过去的长期统计客户关系(游戏邦注:如游戏时长、视频预算等),或者只是一些联系方式。虽然你可能希望得到一个良好的评价,但与推荐人交谈可能是获得真正轶事反馈的好方法,如机构如何合作,概念过程是什么样的,现实的时间表等。

RFP视频制作证明

5.请求视频代理描述它比其他人更好

当然,即使您已经通过他们的投资组合和网站排序,您也希望响应RFP的机构快速背景。然而,当有人当场让我们询问我们最好的,或不同,与其他机构相比,我们享受它。

在学习更多关于这个潜在的伴侣和他们闪耀的地方,它还让您早期了解他们对沟通价值主张的程度,特别重要教育解释者视频内容

6.询问视频公司的团队组成

这个非常简单 - 谁在视频代理团队中,他们做了什么?对于更大的项目,我们建议进一步迈出这一步,并询问团队的谁将参与手头的具体潜在项目。

这有助于您更好地了解视频代理结构,它们如何在整个生产中使用各种自由人才,并允许各机构通过人民添加一些个性和个性。我们不是恢复请求的大粉丝(许多个人和个人准备需要),但如果需要,请考虑交换以要求Linkedin的资料链接代替。

报价流程的

以上就是理想的求婚视频的概要,至少在Demo Duck看来是这样。万博在线下载所以你就把招标书发出去,擦擦手,等着最好的出价来吗?也许。但就选择过程而言,这是我们喜欢的顺序:

  • RFP由客户发送到各种视频制作机构(理想的<10代理商)
  • rfp由代理商审核(〜2-3天)
  • 公司和代理机构之间的电话讨论和澄清RFP的内容
  • RFP填写/建议由代理商创建和发送
  • 由公司选择的决赛选手
  • 通过视频会议或在人员会议上提出的提案
  • 所有投标人都通知了决定(不要留下你的代理商挂!)
  • 万博在线下载演示鸭选择!

我们理解,将一个大型视频制作项目的控制权交给几个陌生人并不是一件容易的事情,更不用说数万美元了。经过几年的rfp和客户对话,我们发现上述信息和选择过程可以消除决策中的疑虑,增加兴奋感,并最终带来更好的产品。

在一天结束的时候,接收投标应该和接收RFP一样令人兴奋,关键是你如何将它们打包在一起。

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劳拉铁龙
伙伴关系主任